ثبت سفارش اتوماتیک با نرم افزار لیبل اصالت

یکی دیگر از خدمات و محصولات شرکت سلامت دارو ایرانیان، فروش نرم افزار لیبل اصالت کالا می باشد. نرم افزار برچسب اصالت کالا دقیقا بر اساس نیاز کاربران تهیه و برنامه نویسی شده است.


دیتابیس نرم افزار برچسب اصالت کالا

بانک اطلاعاتی این نرم افزار، SQL Server می باشد که بسیار قدرتمند در جهت ذخیره و بازیابی اطلاعات براساس درخواست کاربران می باشد.

به مرور زمان که حجم اطلاعات تولیدی نظیر شناسه های اصالت و کد های ردیابی و رهگیری ( UID ) افزایش پیدا می کند، نیاز به بانک اطلاعاتی قدرتمندی احساس میشود که علاوه بر کنترل کدهای قبلی و جلوگیری از تولید شناسه های تکراری، امکان ذخیره سازی اطلاعات جدید نیز در آن وجود داشته باشد.

اس کیو ال سرور امکان ساخت بانک اطلاعاتی با حجم بسیار بالا را برای این نرم افزار فراهم می آورد.

از دیگر محاسن نرم افزار برچسب اصالت کالا این است که تعداد زیادی کاربر بطور همزمان می توانند به آن دسترسی داشته باشند و از طریق تعریف دیتا بیس های مختلف، با آن تولید کد نمایند.


کاربردهای نرم افزار اصالت

تمام شرکت های فعال در حوزه فرواروده های سلامت محور، که می بایست بر روی محصولات تولیدی یا وارداتی خود لیبل سیب سلامت یا برچسب وزارت بهداشت الصاق نمایند، نیازمند این نرم افزار می باشند.

کاربرد اصلی این نرم افزار تولید شناسه های اصالت و کد UID و تبدیل آن به فایل xml می باشد.

شناسه ردیابی UID چیست؟

شناسه ردیابی UID یک سریال ۲۰ رقمی و به صورت کاملا عددی می‌باشد که ۵ رقم اول آن, پیش شماره مربوط به شرکت‌های وارداتی است و رقم ششم آن سطح بسته‌بندی (عددی بین ۰ تا ۹) را مشخص می‌کند.

تولید شناسه UID

ساختار شناسه UID

۱۴ رقم بعدی به صورت رندوم به محصول اختصاص داده می‌شود.

کدهای تولیدی حتما باید یونیک و یکتا بوده و درقابل فایل xml به صورت هش شده ، در کارتابل مدیر عامل بارگذاری شود.

کارکرد بعدی نرم افزار لیبل اصالت , تولید دیتای چاپ در قالب فرمت اکسل و به موازات اطلاعات تولیدی در فایل xml می باشد.

در واقع برای هر ردیفی که ثبت سفارش می شود، نرم افزار دو عدد خروجی با اسم مشابه تولید می نماید، که کاربرد هر یک مشخص است.

فایل xml برای بارگذاری در کارتابل مدیرعامل می باشد و پس از تایید آن توسط سازمان، دیتای چاپ هم نام فایل xml تایید شده می بایست چاپ شود.


آشنایی با محیط نرم افزار لیبل اصالت

همانطور که در تصویر بالا می بینید نرم افزار اصالت دارای سه بخش اصلی می باشد:

بخش اول: ثبت سفارش از لیست

بخش اول که با فلش قرمز رنگ مشاهده می شود مربوط به ثبت سفارش اتوماتیک است:

شما در این قسمت می توانید تنها با فشردن یک دکمه تمام اطلاعات مورد نیاز خود را وارد نرم افزار نمایید.

مراحل ثبت سفارش اتوماتیک در نرم افزار اصالت به شرح زیر میباشد:

  1. دانلود فایل مدارک مورد نیاز جهت چاپ برچسب اصالت (برای دانلود کلیک کنید)
  2. تکمیل فایل اکسل طبق توضیحات مندرج در آن (آموزش کامل)
  3. ثبت سفارش ردیف های مورد نظر
  4. تولید شناسه های اصالت و کد های ردیابی و رهگیری (UID)
  5. دریافت خروجی XML و خروجی دیتا چاپ

از نظر سازمان غذا و دارو هر فراورده ای که سری ساخت،GTN،پروانه بهداشتی و یا تاریخ انقضا متفاوتی داشته باشد،یک سفارش محسوب می شود و باید به صورت مجزا برای آن تولید کد و تولید xml نمود،در بسیاری از موارد سفارشات دارای اسم،سری ساخت، تاریخ انقضا و یا حتی GTN مشابهی می باشند اما باید مجددا خاطر نشان کرد که اگر حتی تمام آیتم ها مشابه هم باشند و فقط یک مورد از مشخصات محصول تفاوت داشته باشد باید به صورت مجزا ثبت سفارش گردد.

بخش دوم: تولید کد

بخش دوم که با فلش سبز رنگ نمایش داده شده است شامل تولید شناسه های اصالت و کد های ردیابی و رهگیری ( UID ) می باشد.

همانطور که قبلا توضیح داده شده این کدها طبق پروتکل سازمان غذا و دارو طی ساختار مشخص و به صورت یونیک تولید شده و در قالب خروجی چاپ( اکسل) و خروجی XML برای کابران قابل دسترسی می باشد.

بخش سوم: تولید XML

بخش سوم نرم افزار اصالت که بار نگ آبی نمایش داده شده است شامل تولید خروجی دیتای چاپ و XML می باشد.

شما در این قسمت می توانید با انتخاب سفارش های تولید کد شده و مشخص نمودن محل ذخیره، برای هر سفارش به صورت جداگانه خروجی تولید نمایید.

پس از طی این ۳ مرحله و دریافت خروجی ها، کار شما با نرم افزار تمام شده و می توانید نسبت به چاپ کدهای تولید بر روی لیبل سیب سلامت یا برچسب اصالت کالا اقدام نمایید.


تولید شناسه اصالت

شناسه ۱۶ رقمی یکی دیگر از کدهای تولیدی توسط نرم افزار است.

این کد که شناسه اصلی کنترل اصالت فراورده های سلامت محور می باشد دارای طول ثابت ۱۶ رقمی و کاملا عددی می باشد.

ساختار این شناسه همانند UID با پیش کد چهار یا پنج رقمی شرکت واردکننده شروع می گردد.

رقم ششم نیز سطح بسته بندی است و اعداد صفر تا ۹ در آن قرار می گیرد.

۱۲ رقم بعدی این کد به صورت یونیک تولید و بر روی لیبل چاپ می گردد.

این کد ها بعد از تولید به همراه سایر مشخصات به صورت Hash شده در قالب فایل XML ساخته شده و در کارتابل مدیرعامل بارگذاری می شوند.

این کد بعد از تایید،پرداخت هزینه و آزادسازی توسط مسئول فنی،از طریق سامانه پیامکی ۲۰۰۰۸۸۲۲ و سایت ttac.ir قابل استعلام و جوابدهی می باشد.

برچسب اصالت

برچسب اصالت

شناسه اصالت بعد از چاپ روی لیبل توسط لایه خورد شونده یا اسکرچ پوشانیده می شود.

مصرف کنندگان می توانند با خراشیدن و استعلام کد ۱۶ رقمی از طریق سامانه پیامکی و آدرس سایت چاپ شده بر روی لیبل از اصالت کالای خریداری شده آگاهی یابند.


مهمترین ویژگی های نرم افزار لیبل اصالت دارو

برخی از شاخص ترین ویژگی های این نرم افزار عبارتند از:

  • قیمت بسیار پایین و رقابتی آن نسبت به امکانات داخلی نرم افزار
  • امکان تولید شناسه های اصالت و خروجی XML منطبق با پروتکل سازمان غذا ودارو
  • کارایی بسیار راحت، حتی بدون نیاز به آموزش
  • قابلیت نصب بر روی کلیه ویندوزها
  •  برنامه نویسی توسط تیم مجرب با سابقه ۱۰ سال در زمینه تولید برچسب اصالت سلامت
  •  نصب ساده و راحت نرم افزار در کوتاه ترین زمان
  •  قابلیت تعریف سطوح بسته بندی و تولید لیبل تجمیعی اصالت تا ۹ سطح به صورت پله ای و هماهنگ با الگوی تعریف شده در بخش تجمیع اطلاعات و داده ها Data Aggregation) ) یا ایجاد توالی نسبی (Parent-child relationship ) بین سطوح مختلف
  •  سرعت بسیار بالا در تولید کدهای منحصر به فرد و یکتا
  •  تعریف نامحدود کاربر و نیز صدور مجوز دسترسی برای هر یک از آنها
  •  اجرا به صورت های محلی (Local) و تحت شبکه
  •  بهره گیری از انواع تکنیک های بهبود سرعت دیتابیس
  •  ثبت، تولید کد و تولید XML به صورت تکی و گروهی
  •  امکان رهگیری و ردیابی کدهای صادر شده از طریق گزارش گیری های بسیار دقیق
  • امکان جست جو بر اساس تاریخ ، شماره سفارش، سری ساخت ،GTN، تاریخ تولید و انقضا، شماره سفارش و نیز جست جوس شناسه های ۱۶ رقمی اصالت و کدهای ۲۰ رقمی UID
  •  امکان کانکت شدن نرم افزار لیبل اصالت با سایر نرم افزارهای چاپ مانند بارتندر و نایس لیبل
  •  ورود اطلاعات از دیتابیس خارجی (Excel,Access,…)
  •  ورود اطلاعات پایه از فایل اکسل و XML
  •  ارسال وچاپ اطلاعات با کلیه لیبل پرینترهای موجو در بازار (زبرا، جت پرینت ، لیزر و…)
  •  تهیه خروجی چاپ در قالب فایل Excelو Access و XML
  •  پشتیبانی ۲۴ ساعته آنلاین و حضوری
  •  قابلیت سفارشی سازی متناسب با نیاز مشتری
  •  امکان ارتباط با انواع چاپگرهای ریبونی و جت پرینترها
  •  استفاده از الگوریتم پیشرفته جهت تولید کدهای تصادفی و غیر تکراری
  •  بازیابی چاپهای ناموفق و خرابی ها به صورت منفرد و اتوماتیک با مجوز مدیریت نرم افزار
  • امکان استفاد همزمان برای ۵۰۰ شرکت با پیش کد و شناسه های ملی متفاوت (ویژه مجریان طرح چاپ برچسب اصالت)
  • امکان تهیه بکاپ و فایل پشتیبان به صورت دوره ای و دستی

جهت کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم افزار لیبل سیب سلامت و خرید آن و همچنین دریافت نسخه دمو, می توانید از طریق شماره واتس آپ ۰۹۱۲۰۳۱۹۵۰ و شماره های شرکت و صفحه تماس با ما با واحد فروش شرکت سلامت دارو در ارتباط باشد.


پرسش های پر تکرار درباره نرم افزار لیبل اصالت کالا


کد GTIN چیست؟

GTIN یک کد یونیک جهانی است که سازمان جهانی GS1 به کالاها اختصاص می‌دهد. GTIN معمولا یک شماره ۱۴ رقمی است که برای شناسایی اقلام تجاری، محصولات یا خدمات مورد استفاده قرار می‌گیرد. GTIN کالاها در سراسر جهان معتبر و قابل رمزگشایی است. مصرف کنندگان می‌توانند با مراجعه با سایت GS1 و وارد کردن سریال GTIN کشور سازنده، کمپانی تولید کننده و سایر مشخصات محصول را مشاهده کنند. تولید کنندگان در داخل ایران می‌توانند با مراجعه به سایت gs1-ir.org (نمایندگی GS1 در ایران) برای دریافت کد GTIN محصولات خود اقدام کنند.

UID چیست؟

تولید شناسه UID

شناسه ردیابی UID یک سریال ۲۰ رقمی و به صورت کاملا عددی می‌باشد ۵ رقم اول این سریال ۲۰ رقمی پیش شماره مربوط به شرکت‌های وارداتی است و رقم ششم آن سطح بسته‌بندی (عددی بین ۰ تا ۹) را مشخص می‌کند. برای مثال محصولی که مستقیم به دست مصرف کننده می‌رسد رقم ششم کد UID آن ۰ است. ۱۴ رقم بعدی به صورت رندوم به محصول اختصاص داده می‌شود.

LOT نامبر چیست؟

شماره LOT یا سری ساخت که به آن Batch Number هم گفته می‌شود

شماره LOT یا سری ساخت که به آن Batch Number هم گفته می‌شود یک سریال به منظور رهگیری محصول است که تولید کننده‌ها روی محصولات خود درج می‌کنند. در صورتی که برای محصول پس از رسیدن به دست مصرف کننده مشکلی پیش بیاد تولید کننده می‌تواند با شماره LOT پیگیری کند محصول در چه تاریخی و در کدام بخش از کارخانه تولید شده است.

شناسه اصالت چیست؟

شناسه اصالت یک کد اختصاصی و منحصر به فرد است که به مصرف کننده این امکان را می‌دهد تا از صحت و اصالت محصول خریداری شده خود اطمینان حاصل کند. ۵ رقم ابتدایی کد بیانگر پیش شماره شرکت (Prefix) می‌باشد. این شناسه بر اساس پروتکل‌های سازمان غذا و دارو ایجاد می‌شود و پس از تایید در بانک اطلاعاتی از طریقه سامانه سازمان غذا و دارو قابل استعلام‌گیری می‌باشد.

IRC چیست؟

کد GTIN به یک نوع کالا تولید شده اختصاص داده می‌شود، به این معنی که تمام مدل‌ها با سایزها و رنگ‌های مختلف از یک نوع کالا دارای کد GTIN یکسان هستند. اما برای تمایز سایزها و رنگ‌های یک فرآورده، کد IRC جداگانه دریافت می‌شود. به این ترتیب که برای کالا یک GTIN و IRC مادر دریافت می‌شود و برای هر سایز، رنگ یا مدلی از آن کد IRC فرزندی دریافت می‌شود.

فرمت تاریخ انقضا باید به چه صورت باشد؟

تاریخ انقضا در لیبل اصالت به صورت میلادی درج می‌شود (YYYY-MM-DD) در صورتی که تاریخ دقیق انقضا یعنی روز آن مشخص نیست می‌توان تنها ماه و سال را ذکر کرد اما در صورتی که اگر در ترخیص روز هم ذکر شده باشد، درج روز نیز در تایخ انقضا الزامی می‌باشد

چطور می‌توان پیش شماره شرکت یا (Prefix) دریافت کرد؟

پیش کد شرکت یا Prefix یک کد ۵ رقمی که به شرکت‌های دارای پروانه اختصاص داده می‌شود. این کد در تولید شناسه اصالت و UID که در لیبل اصالت درج می‌شود مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای دریافت پیش کد شرکت‌ها باید در سامانه TTAC ثبت نام کنند.