شناسه اصالت قطعات خودرو چیست؟

شناسه اصالت خودرو که با نام شناسه رهگیری نیز شناخته می شود، در حقیقت یک کد ۱۳ رقمی می باشد. شناسه اصالت قطعات خودرو برای تجهیزات مختلف یک خودرو چه تولیدی و وارداتی است، به صورت متمایز و اختصاصی صادر می شود. هر قطعه باید برای ورود به بازار دارای این شناسه رهگیری باشد. نحوه دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو به این صورت است که شما باید به سامانه جامع تجارت وارد شوید. با دریافت شناسه کالا و در آخرین مرحله دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو این کار را انجام می دهید. در واقع شناسه اصالت قطعات خودرو چه برای قطعات تولیدی و یا وارداتی نشان می دهد که قطعات خودرو چه کیفیتی دارند. به نوعی می توان گفت یعنی قطعات به صورت قانونی تولید و یا وارد کشور شده اند. اگر وارد کننده یا تولید کننده این کد رهگیری ۱۳ رقمی را برای قطعات خودرو دریافت نکند مشمول مقررات قاچاق کالا خواهد شد.

برچسب پی وی سی ۳۵*۱۰۰

توضیحات بیشتر

شناسه اصالت قطعات خودرو یا شناسه رهگیری

در واقع این کد یک روش پیگیری برای جلوگیری از قاچاق در کشور است. قاچاق علاوه بر اثرات سوئی که بر روی بازار های مختلف دارد می تواند تولید داخلی را با اختلال مواجه کند. در نتیجه، عدم دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو یک جرم محسوب می شود و در این مورد قوانین و مقررات متعددی وضع شده است. در واقع، قانون دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو یکی از مهمترین راه های مبارزه و پیشگیری از قاچاق کالا است. طبق قوانین، هر تولید کننده و یا وارد کننده باید برای ۵۳ قطعه در قطعات خودرو شناسه اصالت قطعات خودرو را دریافت کند. علاوه بر دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو، شناسه ها باید به صورت برچسب یا لیبل بر روی قطعه نصب شوند.

ماده ۱۳ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز

طبق ماده ۱۳ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز تولیدکنندگان و واردکنندگان کالا موظف هستند، کد رهگیری کالا را دریافت نمایند. از طرفی باید برای نصب این برچسب بر روی کالا های مورد نظر اقدام کنند. در واقع ماده ۱۳ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز بیان می ‌کند که: «ماده ۱۳ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز به منظور شناسایی و رهگیری کالا های خارجی که با انجام تشریفات قانونی وارد کشور می ‌شود و تشخیص آن ها از کالا های قاچاق یا فاقد مجوز های لازم از قبیل کالای جعلی، تقلبی، غیر بهداشتی و غیر استاندارد، ترخیص کالای تجاری منوط به ارائه گواهی های دریافت شناسه کالا، شناسه رهگیری، ثبت گواهی ها و شماره شناسه های فوق توسط گمرک است. در هر حال توزیع و فروش کالا های وارداتی در سطح بازار خرده فروشی منوط به نصب این دو شناسه است و در غیر این صورت کالا های مذکور قاچاق محسوب می‌ شوند.

تبصره ۱- وزارت صنعت، معدن و تجارت مکلف است با همکاری دستگاه های تخصصی مرتبط، برای شناسایی و رهگیری کالا از بدو ورود تا سطح عرضه سامانه ای با بهره گیری از فناوری های نوین از جمله رمزینه دو یا چند بعدی، ایجاد و امکان بهره گیری دستگاه های مرتبط را از سامانه مزبور فراهم نماید.

تبصره ۲- توزیع و فروش کالا هایی که با استفاده از هر گونه معافیت قانونی از قبیل ملوانی و تعاونی مرز نشینی به کشور وارد شده است در هر نقطه از کشور منوط به نصب شناسه کالا و شناسه رهگیری می‌ باشد. تشریفات قانونی این کالا ها با رعایت ماده (۹) قانون ساماندهی مبادلات مرزی مصوب ۶ /۷ /۱۳۸۴ و ماده (۱۲۰) قانون امور گمرکی مصوب ۲۲ /۸ /۱۳۹۰ انجام می ‌شود.

تبصره ۳- آئین نامه اجرائی این ماده توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت با همکاری ستاد و دستگاه های اجرائی عضو آن با لحاظ زمان بندی، اولویت کالایی و روش نصب شناسه کالا و شناسه رهگیری بر روی کالا و نحوه تخصیص نیاز های فنی هر دستگاه، ظرف سه ماه تهیه می ‌شود و به تصویب هیأت وزیران می ‌رسد.»

جلوگیری از فرار مالیاتی با شناسه اصالت قطعات خودرو

یکی دیگر از مواردی که اهمیت دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو را نشان می دهد علاوه بر جلوگیری از قاچاق کالا و ارز، جلوگیری از فرار مالیاتی است. به این منظور از نظر قانونی فعالیت هایی که  اقتصادی شناخته می ‌شوند و هم باید مالیات پرداخت کنند، به سه دسته تولیدی، بازرگانی و خدماتی دسته بندی می شوند. در واقع هر کدام از این مشاغل و یا حرفه ها که به عنوان فعالیت اقتصادی شناخته می شوند دارای یک کد ویژه می باشند. این کد ویژه به نام اینتاکد مالیاتی تعریف شده است.

در نظر داشته باشید که ماده ۱۳ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز تعریف جامعی از شناسه کالا و نحوه دریافت و نصب آن بر روی کالا های مختلف تعریف کرده است. برای شناسه اصالت قطعات خودرو به ماده یک این قانون توجه داشته باشید. ماده یک این قانون اشاره می کند که: «شناسه کالا شناسه چند رقمی که مبتنی بر یک نظام جامع طبقه بندی کالا و مشخصات ماهوی هر قلم کالا احصا شده است و در یک سامانه ملی به منظور ایجاد برداشت مشترک از هر قلم کالا به صورت رمزینه یا بارکد و یا نظایر آن بر روی کالا نصب یا درج می گردد و هر شناسنامه کالا یک شناسه کالا یکتا تخصیص می یابد.»

برچسب کاغذی ۲۰*۱۰

توضیحات بیشتر

شناسه قطعات اصالت قطعات خودرو برای لوازم زیر ضروری است

تعریف ماده یک قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، شناسه کالا یک کد مشخص است. این کد به کالا هایی با مشخصات و توصیف های یکسان تعلق می گیرد. برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو باید به مواردی دقت کنید. در واقع این کد اطلاعات شناسنامه کالا است این اطلاعات می‌ توانند شامل جنس، برند، رنگ و … باشند.

اما شاید فکر کنید که در این مورد شناسه کالا و شناسه اصالت قطعات خودرو برای چه کالا هایی یکسان می باشد. همانطور که اشاره شد کالا هایی که دارای توصیف یکسانی هستند شناسه کالا برای آن ها به صورت یکسان تعریف می شود. اگر یک تولید کننده اجاق گاز هایی با مشخصات یکسان تولید کند، شناسه برای تمامی تعداد کالا یکسان است. البته همانطور که اشاره شد این یکسان بودن منوط به یکسان بودن ویژگی هایی مانند برند، جنس، رنگ و دیگر مشخصات اصلی محصول است.

اما همانطور که اشاره شد دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو برای تعدادی از قطعات خودرو ضروری است. از جمله این موارد که دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو برای آن ها ضروری است، قطعات زیر را می توان نام برد:

• شمع
• رادیاتور
• صفحه کلاچ
• کندانسور
• دیسک کلاچ
• اواپراتور
• کیت کلاچ
• ترموستات
• رینگ پیستون
• کیسه ایمنی هوا
• سوپاپ
• فیلتر روغن
• لامپ
• فیلتر هوا
• لنت ترمز
• فیلتر آب
• لنت کلاچ
• فیلتر سوخت
• انواع تسمه
• فیلتر رطوبت گیر
• استارتر
• مبدل کاتالیست
• آلتناتور (دینام)
• شیشه بالابر
• بلبرینگ
• کالیپر ترمز
• انواع چراغ
• سیلندر ترمز
• پمپ هیدرولیک فرمان
• آینه
• پمپ سوخت
• بوق
• پمپ روغن
• پمپ شیشه شور
• رینگ چرخ
• قفل
• پلوس
• غربیلک فرمان
• کمربند ایمنی
• جعبه فرمان
• برف پاک کن
• صندلی
• تیغه و بازویی برف پاک کن
• وایر شمع
• بوستر ترمز
• اگزوز
• شیشه
• پلوس
• استپر موتور
•  رادیو پخش و مالتی مدیا
• سیبک
•  انواع سنسور (حسگر)
• روغن موتور

برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو به سامانه جامع تجارت ایران مراجعه کنید

در نظر داشته باشید که برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو باید به سایت دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو که به نام در سامانه جامع تجارت ایران نیز شناخته می شود مراجعه نمایید. تمامی تولیدکنندگان و واردکنندگان قطعات خودرو باید برای دریافت شناسه اصالت به این سایت مراجعه نمایند. در واقع این شناسه کالا های قاچاق را از کالا های غیر قاچاق متمایز می کند. به همین دلیل دریافت آن در تمامی صنف های مختلف برای لوازم و تجهیزاتی که تولید می کنند یا به فروش می رسانند ضروری است.

دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو در واقع شما باید ابتدا شناسه کالا را دریافت و معین پس از آن به سامانه جامع تجارت وارد شوید شما چه یک شخص حقیقی و یا شخص حقوقی مانند یک شرکت تجاری باشید باید کاربری و رمز عبور خود به سامانه جامع تجارت وارد کردید مراحل این کار را انجام دهید اما مراحل نحوه دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو باید فواید به گام های زیر دقت کنید ابتدا برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو نقش خود را به عنوان یک شناسه صنفی یا دارای کارت بازرگانی انتخاب می کنید.

برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو باید به سایت ntsw.ir مراجعه نمایید و مراحل ثبت نام را طی کنید. در نظر داشته باشید که مراحل و نحوه دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو تنها از طریق این سایت امکان پذیر است. در این سایت در بخش اظهار موجودی، باید برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو اقدامات لازم را انجام دهید. شناسه اصالت قطعات خودرو به نام کد رهگیری قطعات خودرو نیز شناخته می شود. در نظر داشته باشید که سامانه ای به نام سامانه ایران کد، خدمات این حوزه را به وارد کنندگان و تولید کنندگان محصولات مختلف ارائه می کند. البته توزیع کنندگان کالا نیز می توانند از این خدمات بهره مند شوند. در نظر داشته باشید که با ورود به سامانه ایران کد می توانید برای درخواست جدید اقدامات لازم را انجام دهید. برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو باید مراحلی را پشت سر بگذارید. این مراحل به شرح زیر می باشند.

لیبل اصالت خام ۵۰ × ۴۰

توضیحات بیشتر

مراحل دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو

در مرحله اول از دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو، باید به سایت ntsw.ir مراجعه نمایید و با توجه به مهلت و زمانی که از طرف دولت برای این کار تعیین می شود، اقدامات لازم را انجام دهید. همانطور که اشاره شد فرد چه حقوقی و چه حقیقی باشد، باید با رمز عبور و نام کاربری تعریف شده، به سامانه مذکور وارد شود.

پس از ورود به سایت، دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو باید نقش خود را تعیین کنید. این نقش ها در دو دسته بندی شناسه صنفی یا کارت بازرگانی تعریف شده‌اند. پس از این مرحله صفحه جدیدی باز می‌شود که شما باید از منوی سمت راستی که در صفحه وجود دارد، گزینه ای با عنوان فهرست کالا های وارداتی را انتخاب کنید. پس از انتخاب این گزینه باید بر روی دکمه ثبت کالای جدید کلیک نمایید. دسته بندی در این مرحله مشخص است و چون شما قصد دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو را دارید نوع کالا را قطعات خودرو تعیین می کنید.

کد GTIN یا همان شناسه بین المللی

در نظر داشته باشید که در گام بعدی دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو شما باید شناسه بین المللی کالا را وارد نمایید. شناسه بین المللی کالا که با کد GTIN شناخته می شود از مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات، باید پیش از ورود به این سامانه دریافت شود. در نظر داشته باشید که شناسه ها باید به درستی و با دقت وارد شوند، زیرا ممکن است در روند دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو با مشکل مواجه شوید. پس از این مرحله به گام بعدی وارد می شوید و یک صفحه جدید برای شما باز می‌شود. در این صفحه کادرهایی وجود دارد که برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو باید توصیف و توضیحاتی در مورد قطعات خودرو در آن وارد نمایید.

تمامی این توضیحات و توصیف ها به صورت اجباری می باشد و برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو باید این صفحه به صورت کامل و دقیق تکمیل گردد. در گام بعدی می توانید ویژگی ها و توضیحات تکمیلی کالا را وارد کنید. البته در نظر داشته باشید که در این مرحله هیچ اجباری وجود ندارد و شما می ‌توانید بدون درج هیچگونه اطلاعاتی از این مرحله به گام بعدی وارد شوید.

تایید اطلاعات برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو

پس از این که مستندات قطعات خودرو را بارگذاری کردید، تمامی اطلاعاتی که برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو در این سامانه ثبت شده است، به شما نمایش داده خواهد شد. اگر اطلاعات ثبت شده با اطلاعات کالا مغایرتی نداشته باشد شما می توانید اطلاعات مندرج در سامانه را تایید و با کلیک بر روی دکمه ثبت، آن را نهایی کنید. در این گام، شناسه کالای قطعات خودرو که شما در سامانه وارد کرده‌اید، ایجاد می شود. برای دسترسی به شناسه کالای قطعات خودرو باید به منوی سمت راست حساب کاربری خود وارد شوید. در این مرحله با کلیک بر روی فهرست کالا های وارداتی و پس از آن کلیک بر روی دکمه کاتالوگ می توانید به اطلاعات مربوط به شناسه کالای قطعات خودرو دسترسی داشته باشید.

دریافت شناسه کالا برای شناسه اصالت قطعات خودرو ضروری است

فراموش نکنید که برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو ابتدا باید شناسه کالای قطعات خودرو را دریافت کنید. پس از اینکه شناسه کالای قطعات خودرو را با موفقیت دریافت کردید می توانید مطابق مراحل به سامانه جامع تجارت اقدام نمایید و برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو اقدامات لازم را انجام دهید. برای این کار به سامانه جامع تجارت وارد می‌شوید و بر روی گزینه اظهار موجودی کلیک می کنید. توجه داشته باشید برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو در سامانه جامع تجارت شما باید شناسه کالا و تعداد قطعات خودروی تولیدی یا وارداتی خود را در کارت های مشخص شده وارد نمایید پس از این مرحله یک فایل اکسل حاوی شناسه اصالت قطعات خودرو یا کد رهگیری قطعات خودرو از سامانه جامع تجارت برای شما صادر می گردد. شما ملزم به دریافت این فایل شناسه اصالت قطعات خودرو هستید.

پس از دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو شما باید این برچسب ها را بر روی قطعات نصب نمایید. درج و نصب شناسه اصالت قطعات خودرو باید در مهلتی که از سوی وزارت صنعت، معدن و تجارت مشخص می شود، انجام گیرد. مهلت نصب شناسه اصالت قطعات خودرو در یک بازه زمانی مشخص توسط وزارت صنعت اعلام می شود. برای مثال در سال ۱۴۰۱ مهلت نصب شناسه اصالت قطعات خودرو از ۱۵ فروردین ماه تا ۱۵ مرداد ماه سال جاری ادامه داشته است. تمامی افرادی که شناسه اصالت قطعات خودرو را دریافت کرده ‌اند ملزم به نصب آن بر روی قطعات ثبت شده در سامانه هستند. اگر فردی که اقدام به دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو کرده است، از نصب آن بر روی قطعات خودداری نماید، طبق قانون مجازات خواهد شد.

ماده ۱۶ آیین نامه اجرایی

در این راستا ماده ۱۶ آیین نامه اجرایی ماده (۱۳) قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز توضیح می دهد که شناسه اصالت قطعات چه اهمیتی دارد. ماده ۱۶ به شرح زیر می باشد:

« رهگیری کالا های مشمول از بدو ورود یا تولید تا سطح عرضه، مطابق ترتیبات زیر توسط وزارت و با همکاری سایر دستگاه‌ های اجرایی و به صورت هماهنگ با سامانه‌ های موضوع آیین‌ نامه اجرایی مواد (۵) و (۶) قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز صورت می ‏‌پذیرد:

الف ـ گمرک جمهوری اسلامی ایران موظف است قبل از ترخیص کالا های تجاری مشمول، نسبت به دریافت گواهی الکترونیکی و شناسه ‏‌های رهگیری از سامانه جامع تجارت اقدام و مطابق قوانین عمل کند.

ب ـ وارد کنندگان و تولید کنندگان کالا های مشمول موظفند هنگام حمل کالا از مبادی گمرکی یا تولیدی، اطلاعات شناسه ‌‏های رهگیری مربوط را که در سامانه جامع تجارت ثبت شده در اختیار شرکت ‏های حمل و نقل قرار دهند و همچنین موظفند طبق ضوابط اعلامی کارگروه موضوع تبصره ماده (۱۱) این آیین ‌نامه، نسبت به نصب یا درج شناسه اقدام نمایند.

پ ـ دستگاه ‏‎های متولی سامانه‏‌ های حمل و نقل موظفند در خصوص حمل کالا های مشمول، ثبت شناسه ‏‌های رهگیری از سوی شرکت‏‌ های حمل و نقل را در سامانه حمل و نقل مربوط الزامی نموده و قبل از صدور اسناد حمل، از سامانه رهگیری کالا استعلام سیستمی نمایند و از صدور اسناد حمل برای مواردی که مورد تایید سامانه رهگیری نیست، خودداری نمایند.

تبصره۱ـ شرکت ‏های حمل و نقل موظفند برای حمل کالا های مشمول، شناسه‌‏ های رهگیری در سطح بسته ‌‏بندی اظهار شده توسط متقاضی را از متقاضیان حمل دریافت نموده و در سامانه جامع حمل و نقل مربوط ثبت نمایند و از حمل محموله‏‌ هایی که شناسه رهگیری ندارند، خودداری نمایند.

تبصره۲ـ اشخاصی که مستقلا به حمل و نقل درون شهری و بین شهری کالا مبادرت می ‏‌نمایند موظفند نسبت به دریافت بارنامه از شرکت‌‏ های حمل و نقل یا سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ‌ای اقدام نمایند.

ت ـ وزارت موظف است در خصوص انبارش کالا های مشمول، ثبت شناسه ‏‌های رهگیری در سطح بسته‏‌ بندی اظهار شده توسط متقاضی را در سامانه جامع انبار ها الزامی نموده و قبل از صدور قبض انبار، از سامانه رهگیری استعلام سیستمی نماید و از صدور قبض انبار برای مواردی که مورد تأیید سامانه رهگیری نیست، خودداری نمایند.

تبصره ـ انباردار ها به استثنای اماکن گمرکی در خصوص کالا های وارداتی، موظفند برای انبارش کالا های مشمول، شناسه ‏‌های رهگیری در سطح بسته‏‌ بندی اظهار شده توسط متقاضی را از متقاضیان انبارش دریافت نموده و در سامانه جامع انبار ها ثبت نمایند و از انبارش کالا هایی که شناسه رهگیری ندارند، خودداری نمایند.

ث ـ وزارت موظف است در سامانه جامع تجارت امکان انتقال مالکیت کالا ها بر اساس شناسه‏‌ های رهگیری را فراهم نماید.

تبصره ـ هرگونه انتقال مالکیت کالا های مشمول طرح باید توسط سامانه‏‌ های مربوط به همراه شماره شناسه رهگیری کالا ثبت شده و برای سامانه رهگیری از طریق سامانه جامع تجارت ارسال شود.»

لیبل اصالت خام ۶۰ × ۴۰

توضیحات بیشتر

دلایل مهم برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو

سامانه دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو که به نام سامانه اصالت لوازم یدکی نیز شناخته می شود، در واقع برای تمام قطعاتی که در بازار خودرو وجود دارند و فروشندگان آن ها اقدام به تولید می کنند، موظف به صدور کد رهگیری هستند. اما کد رهگیری یا همان شناسه اصالت کالا به دلایل زیر تعریف شده است:

• مهمترین دلیلی که دریافت شناسه اصالت برای قطعات خودرو از طرف دولت را اجباری کرده است، جلوگیری از قاچاق کالا می باشد. در این راستا هر کالایی که فاقد شناسه اصالت قطعات خودرو باشد، نباید در بازار توزیع شود.
• با توجه به اینکه شناسه اصالت بر روی قطعات خودرو درج می شود، این موضوع می تواند به اصالت سنجی کالا کمک بسیار زیادی کند. در واقع هر کالایی که دارای شناسه اصالت قطعات خودرو است دارای استاندارد های تعیین شده از سمت وزارت صنعت، معدن و تجارت می باشد.
• برخی از افراد سودجو که می توانند شامل تولید کنندگان، توزیع کنندگان و وارد کنندگان قطعات خودرو باشند، برای فرار مالیاتی ممکن است برای دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو اقدامات لازم را انجام ندهند. در نتیجه برای جلوگیری از فرار مالیاتی این تدبیر در نظر گرفته شده است.
• دریافت شناسه اصالت قطعات خودرو برای هر قطعه باعث می شود که این قطعات با قیمت هایی یکسان به بازار مشتریان عرضه شوند.

برچسب اصالت ۱۰ × ۴۰ میلیمتر

توضیحات بیشتر

استفاده از بارکد خوان لوازم یدکی

شما به عنوان تولید کننده یا توزیع کننده قطعات یدکی خودرو باید قطعات یدکی در انبار را به صورت دقیق و اصولی مدیریت کنید. برخی از قطعات قابلیت نصب شناسه اصالت بر رویشان وجود ندارد، در این مورد باید چه تعابیری در نظر گرفت؟ در ادامه در مورد مدیریت انبار قطعات یدکی توضیحاتی ارائه خواهیم داد. اگر شما انبار قطعات یدکی را به خوبی مدیریت کنید نتایج زیر را در بر خواهد داشت.

• در نظر داشته باشید که قطعات مورد نیاز و ضروری برای تعمیرات و یا تعویض ابزار و ماشین آلات در زنجیره تامین، باید در کوتاه ترین زمان و البته بدون هیچ خطا و اشتباهی به محل های مورد نظر ارسال گردند.
• لیست انبار دار باید حتما هنگام ورود و خروج یک قطعه بررسی و چک شود. برخی اوقات ممکن است که یک قطعه از طرف خریدار بازگشت داده شود. در واقع موجودی داخل انبار باید به صورت فواصل زمانی معین کنترل گردد. در این حالت اگر قطعه ای به انبار عودت داده شود و یا از آن خارج گردد در لیست انبار دار ثبت می شود.
• زمانی که انبار را به درستی و اصولی مدیریت کنید، هزینه ها برای نگهداری قطعات یدکی کاهش پیدا می کند. از طرفی باید در نظر داشت که با این کار می توانید ارزش مالی انبار را کاهش دهید و از خرید های غیر ضروری و تجمع قطعات جلوگیری کنید.

• شارژ موجودی ها را پیش از انجام قطعات انجام دهید برای مثال ممکن است که تعیین شده باشد اگر تعداد قطعه صفحه کلاچ به هر خودرو به ۱۰ عدد رسید باید در اسرع وقت این محصول شارژ شود. اگر شارژ فراموش شود ممکن است که به مرور زمان تعداد مشتریان کاهش پیدا کنند.
• انبار باید منظم و طبقه بندی شده باشد. در صورت شلوغی انبار ممکن است برخی از قطعات به سرقت بروند. از طرفی در فضای آشفته انبار احتمال گم شدن وسایل نیز وجود دارد. در نتیجه این مورد را بسیار جدی بگیرید. برای مثال زمانی که قطعه ای به انبار بازگشت داده می شود، آن را در مکان مورد نظر و همان جایی که آن قطعه وجود دارد، قرار دهید.
• مدیریت قطعات انبار کمک می کند که شما قطعات پر مصرف و کم مصرف را شناسایی کنید. این موضوع کمک می کند که قطعات را در دسته بندی های کم مصرف و پر مصرف جای دهید. در حالت کلی باید گفت که قطعاتی که در ماه بیشتر از یک بار مورد استفاده قرار می گیرند در دسته بندی قطعات پر مصرف قرار می گیرند.

مدیریت اصولی و دقیق انبار با دستگاه های بارکد خوان

در مورد سیستم مدیریت انبار گفت که شما می توانید مدیریت اصولی و دقیق را به کمک بارکد نیز انجام دهید. در این حالت شما می توانید موجودی انبار و ورود و خروج تمامی قطعات را به صورت مکانیزه ثبت نمایید. در نظر داشته باشید که این کار به وسیله بارکد خوان لوازم یدکی انجام می شود. زمانی که به وسیله بارکد خوان لوازم یدکی این کار را انجام دهید، تمامی اطلاعات در مورد قطعات یدکی را در اختیار خواهید داشت. اما باید گفت در برخی موارد شما نمی توانید به علت اندازه کوچکی که قطعه دارد، آن را لیبل گذاری کنید. در این حالت با توجه به نوع قطعه می توان قفسه و یا بسته بندی را لیبل گذاری کرد و تعداد مورد نظر را در اطلاعات یک قطعه به صورت مکانیزه ذخیره کرد.

بارکد خوان لوازم یدکی انواع مختلفی دارد که هر کدام از این ها دارای مزایا و البته محدودیت های خاص خود هستند. همین موارد می توانند در انبار های مختلف به کار گرفته شوند. شاید شما وقتی به فروشگاه های متفاوت مراجعه کرده باشید انواع دستگاه های بارکد خوان را دیده باشید. با توجه به تعداد انبار هایی که برای کالا ها در نرم افزار ها ثبت می شود مدیریت انبار به راحتی انجام خواهد شد. برای مدیریت انبار قطعات و لوازم یدکی به صورت مکانیزه شما نیاز به تجهیزاتی مانند لیبل پرینتر، بارکد خوان و هند هلد دارید. در نظر داشته باشید که هر کدام از این وسایل تعریف جداگانه ای دارند و در بخش های متفاوتی مورد استفاده قرار می گیرند. در واقع باید گفت با توجه به تعداد لیبل های بارکدی که در انبار نیاز است و البته شرایط انبار، چاپگر های لیبل در انواع مختلف به صورت صنعتی، نیمه صنعتی و رومیزی مورد استفاده قرار می گیرند.

بارکد خوان و هند هلد ها

این موضوع ارتباط مستقیمی به تعداد مورد نیاز لیبل اصالت در طول بازه های زمانی مختلف دارد. هر کدام از این دستگاه ها با توجه به شرایط در یک محیط قرار می گیرند. چاپگر های صنعتی در واقع در محیط هایی مورد استفاده قرار می گیرند که روزانه تعداد زیادی از این لیبل ها چاپ می شود. در مورد محیط های دیگر که روزانه به تعداد کمتری برچسب نیاز دارند، باید گفت که چاپگر های نیمه صنعتی و حتی رومیزی برای آن ها کافی است.

در مورد دستگاه های بارکد خوان باید گفت که برای خواندن بارکد های چاپ شده که بر روی قطعات و لوازم یدکی چسبانده شده اند، به این دستگاه ها نیاز است. در نظر داشته باشید که بارکد خوان ها و هند هلد ها هر کدام دارای مزایا و ویژگی های خاص خود می باشند. در واقع هند هلد ها می توانند بارکد های محصولات را قرائت کنند. از طرفی این دستگاه سیستم عامل دارد و حتی می توان نرم افزاری مانند نرم افزار انبار را نیز بر روی آن نصب کرد. با هند هلد ها می توان رسید مورد نیاز برای کالا های ورودی و خروجی به انبار را صادر نمود.